Assistenz Der Geschäftsführung Jobs in Wien
46 Stellenangebote aus 14 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien, HR Consulting Alexander Wozak GmbH
13.03.2026 WienHR Consulting Alexander Wozak GmbHUnser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w)

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HR Assistenz - Fokus Digitalisierung und Personalentwicklung (m/w/d)
05.03.2026 Wien2.700 € / Monat Anton Traunfellner Ges.m.b.H.können, sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam die Zukunft bauen möchten. Zur Weiterentwicklung unseres Personalbereiches suchen wir ab sofort Unterstützung. HR Assistenz - Fokus Digitalisierung und Personalentwicklung (Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung)

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Executive Assistant Wien | Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
13.03.2026 Wien74 € / Stunde EYStandort: Wien | Vollzeit (40 Stunden) | ab sofort Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf das nächste Level zu bringen? Bei uns übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung für die Optimierung interner Abläufe und die Weiterentwicklung unseres Teams.

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Business Operations & Innovation Coordinator
11.03.2026 Wien48 € / Stunde ACP GruppeEinfach online bewerben! Deine Ansprechperson: Raffaela Dittmer-Glowinski ACP doIT GmbH Wagenseilgasse 3 1120 Wien acp-gruppe.com Share us. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Strukturierung interner Projekte Einführung, Testen und Weiterentwickeln digitaler...

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Junior Backoffice Assistenz (m/w/d)
11.03.2026 Wienbau&möbel MAHLMEISTER Vollzeitund langfristig jemanden, der oder die mit uns wächst. Deine Aufgaben umfassen unter anderem: Büroarbeiten und Assistenz: Telefon und E-Mail bearbeiten, interne Abstimmung mit dem Team. Dokumentation: Projektdokumente und Vorlagen pflegen und aktuell halten. Projektplanung: Unterstützung bei Projektorganisation und Ressourcenplanung....

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Fachliche:r Vorstandsassistent:in Ressort Produktion in der PV AG
älter als 1 Jahr Wien53.696,2 € / Jahr ÖBB-Konzern VollzeitWeiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung. Für die Funktion Assistenz Vorstand/Geschäftsführung (m/w/x) ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

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Assistenz Wien (m/w/d)
30.12.2025 Wien, Wien 7. Neubau, 10702.600 € / Monat Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitKaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, HLW, etc.) Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil (z.B. Office Assistant, Office Allrounder, Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Administrative Assistenz, etc.) Sehr gute Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und...

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Medical Quality Manager (m/w/d)
13.03.2026 Wien60.000 € / Jahr haelsierfährst du auf unserer Website. Aufgaben Zweck der Rolle Als Medizinische:r Qualitätsmanager:in verantwortest du die Qualität der medizinischen Leistungen im haelsi Gesundheitszentrum am Standort 1020 Wien. Der Fokus der Rolle liegt auf: medizinischen Standards und Prozessen Schulung und Befähigung der medizinischen Assistenz

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Fachliche:r Assistent:in Bereich Strategie Pflege & Betreuung (25/12/FSW/KA)
10.12.2025 Wien1.891,84 € / Monat Fonds Soziales WienDamit fungieren Sie als schnelle Informationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und der Leitung des Strategiebereichs sowie der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von lückenlosen Informationsgrundlagen für Entscheidungsfindungen der Leitung. Sie arbeiten mit den...

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Studentische:r Mitarbeiter:in Scientific Resources (Teilzeit: 15 h / Woche)
08.03.2026 Wien60.000 € / Jahrliefert somit zentrale Unternehmenskennzahlen. Zugleich unterstützt das Portal unseren Außenauftritt und zeigt die Forschungsleistungen unserer Wissenschaftler:innen. Für unser Team suchen wir nun eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit für den Standort Wien Du wirst eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten und diese bei der Verwaltung der Publikationsdatenbank...

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Business Unit Controller (m/w/d) (20-25 Std.) (Vorarlberg/Wien)
11.03.2026 Vorarlberg, Feldkirch, 6800Huber Holding AG Teilzeitüber Finanztransaktionen und Finanzberichterstattung des Geschäftsbereichs Retail Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen Du fungierst als Sparringspartner:in für die Geschäftsführung/Führungskräfte und die anderen

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Executive Assistant (m/w)
23.12.2025 Salzburg, Salzburg Stadt, 5020Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitFür den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht. Was Sie erwartet: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und...

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d), Kwizda Agro GmbH
13.03.2026 WienKwizda Agro GmbHSie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine n ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
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Kaufmännische Assistenz / Administration (Teilzeit 20–25h)
11.03.2026 WienMarkus Baldauf MBMCKaufmännische Assistenz / Administration (Teilzeit 20–25h) Dienstort: Wien Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Wien und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den administrativen...

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Assistenz der künstlerischen Leitung in der Kunsthalle Wien (all genders)
21.02.2026 Wien2.800 € / Monat PMC InternationalUnternehmen Assistenz der künstlerischen Leitung in der Kunsthalle Wien Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Kultur und Verwaltung? Dann freuen wir uns über Kunsthalle Wien ist die zentrale Institution der Stadt Wien für...

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