Büro Management Jobs
722 Stellenangebote auf 33 unterschiedlichen Jobbörsen gefunden.-
Institutsreferent in
17.01.2026 Wien, Wien, 1010, Wien Innere Stadt2.620,1 € / Monat Universität Wienunterstützen bei der Betreuung von Gastwissenschafter innen und Kooperationspartner innen.Allgemeine SekretariatsagendenSie sind verantwortlich für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.Sie sind zentrale r Ansprechpartner in für sämtliche die Büro- und Lehrveranstaltungsräumlichkeiten der...

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Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d), SVD Büromanagement GmbH
21.01.2026 WienSVD Büromanagement GmbH VollzeitDie SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) einen Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) mit technischem Verständnis Unser Team: Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD

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Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d)
20.01.2026 Oberösterreich, Linz Stadt, 4020, Linz2.515,29 € / Monat Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖpersönliche Weiterbildung Attraktives Gehalt 2.515,29,- pro Monat während des Traineeprogramms - im Anschluss Überzahlung Dein Elan und Engagement gilt: Unterstützung der Kolleg:innen bei Projekten und Workshops Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Terminkoordination und...

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Facility Management Mitarbeit (mensch) - (VZ/38,5 Std.)
28.12.2025 Wien42.752,6 € / Jahr Zurich Insurance CompanyDu bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit IT-Tools, kommuniziert mit verschiedenen Personen und behältst leicht den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Facility Management! Es erwarten dich folgende Aufgaben : Administrative Unterstützung der Abteilung (Korrespondenz mit externen Partnern, Dienstleistern und Professionisten)

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Objektmanager:in (m/w/d) HKLS Gebäudetechnik
15.01.2026 Salzburg, Salzburg Stadt, 50203.800 € / Monat Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. (BIG)Wir lernen voneinander, unterstützen uns gegenseitig und schaffen gemeinsam ein Umfeld, in dem man gerne zusammenarbeitet - im Büro und manchmal auch darüber hinaus. Was dich bei uns erwartet: Technische Betreuung und Instandhaltung unserer Immobilien - vom Bildungsgebäude bis zum Büro Direkter Kontakt mit Nutzer innen Planung, Vergabe...

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Assistenz – Geschäftsführung und Team (w/m/d)
21.01.2026 Wien42.000 € / Jahr apsa personnel concepts gmbh VollzeitPräsentationen Flexible Unterstützung als Büro-Allrounder:in je nach Bedarf Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Freude an anspruchsvollen Aufgaben und Themenvielfalt Sehr gute MS...
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Senior Infrastruktur Spezialist
20.12.2025 Österreich4.500 € / Monat iC consulenten Ziviltechniker GesmbH VollzeitVirtualisierung und Plattformbetrieb (Administration und Weiterentwicklung von VMware Infrastrukturen, Kapazitätsplanung, Patch-Management und Performance Optimierung) Backup und Recovery (Konzeption, Implementierung, Betrieb und Tests von Backup-Strategien mit VEEAM, Integration von HPE StoreOnce und Sicherstellung von RTO/RPO Zielen)

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Office & Team Assistant
10.01.2026 Oberösterreich34.622 € / Jahr ACP GruppeBestellungen organisierenDu kümmerst dich um Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie den reibungslosen Ablauf im Büro - von Arbeitsmaterialien bis zu einem Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen.Für ein gutes Arbeitsumfeld sorgenDu behältst den Überblick über alles, was das Team im Alltag braucht - vom frischen Obst bis zur kleinen...

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Office Manager (w/m/d)
14.01.2026 Niederösterreich, Mödling, 2345, Brunn am Gebirge35.000 € / Jahr ISG Personalmanagement GmbH Vollzeitab 30 Wochenstunden Was du machen wirst Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen...
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Business Controller (m/w/d) - Teilzeit
22.01.2026 Österreich4.300 € / Monat ASSA ABLOY Industrietore GmbhDienstort Schwechat Anstellung Teilzeit Gehalt €60200 pro Jahr Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit dem Erstellen von periodischen Reports und laufenden Analysen sammeln, bezeichnest dich als Teamplayer und fungierst gerne als Sparringspartner des lokalen Management-Teams?Dann bist du in unserer Abteilung genau richtig! So

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Office management & accounting
22.01.2026 WienWeActBüro Qualifikation Erfahrung in Büroverwaltung und Buchhaltung Kenntnisse in der Verwaltung von Arbeitsabläufen Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Interesse für selbstbestimmte und zeitlich flexible Aufgabenerfüllung im Office Management und Accounting bei WeAct?

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Key Account Management und Marketing (m/w/d) Geniale Aufgabenkombination | Pharma RX
22.01.2026 WienISG Personalmanagement GmbH Vollzeitfür Marketing projekten geboten. Rund 60% der Zeit widmen Sie sich dem Key Account Management in der Region Teile von Wien und Niederösterreich. Die weiteren 40% der Zeit supporten Sie im Marketing (im Homeoffice sowie im Büro in Wien). Ihre abwechslungsreichen Aufgaben im Key Account Management: Selbstständiges...
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Büro-Allrounder & Assistenz (m/w/d)
14.01.2026 Niederösterreich, Wien Umgebung, 2320, Schwechat2.400 € / Monat Randstad Wien VollzeitÜber unseren Kunden Unser Kunde ist ein Experte in der Sport- und Modewelt. Das Unternehmen lebt von Dynamik und Schnelligkeit. Hier arbeiten Menschen, die gerne anpacken und Teil eines großen Ganzen sind. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, dem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten. Büro-Allrounder & Assistenz (m/w/d) - 35h am Standort...

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Senior Manager (m/w/d) - Supply Chain Management & Operations
20.01.2026 Österreich60.000 € / JahrOverview Du willst nicht nur beraten, sondern Transformation aktiv im Supply Chain Management & Operations mitgestalten? In einem Unternehmen, das nachhaltig agiert und Innovation lebt? Dann lies weiter! Unser Kunde zählt laut Forbes zu den „World’s Best Consulting Firms“ und begleitet als etablierte Managementberatung

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Doppellehre: Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau
10.12.2025 Wien1.027,54 € / Monat Sodexo Service Solutions Austria GmbH LehrstelleDeine Chance auf eine Doppellehre: Gebäudereinigung und Büro! Du willst gleich zwei Berufe lernen und dir damit doppelte Zukunftschancen sichern? Bei uns kannst du die Doppellehre Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau starten. Das bedeutet: Du lernst, wie man Gebäude und Räume zum Strahlen bringt und wie man im

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