Office Management Jobs in Wien
1.652 Stellenangebote aus 30 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.-
Koordinator in
28.07.2026 Wien, Wien, 1010, Wien Innere Stadt3.450,3 € / Monat Universität WienFakultät bildet ca. 750 PhD-Studierende aus. Das machen Sie konkret:Management und Controlling zentraler Ressourcen (Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling) Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und FördergelderSie übernehmen die Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem

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Projektleiter:in Gebäudeautomation (m/w/d), Medizinische Universität Wien
16.07.2026 WienMedizinische Universität Wien VollzeitDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technik in der Management und Serviceeinheit / Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf...

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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Supplier Quality Management
25.07.2026 WienSiemens Energy TeilzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Supplier Quality Management About the Role Job ID 300472 Location Austria Wien Vienna Company Siemens Energy Austria GmbH Organization Grid Technologies Business Unit Transformers Full / Part time Part-time Experience Level Student Apprentice Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent im Supplier Quality Management (SQM) im Ausmaß

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Office Manager (m/w/d)
04.03.2026 Wien3.065 € / Monat x-tention Informationstechnologie GmbHInitiativbewerbung!Einfach unser Formular ausfüllen und abschicken. Oder nimm direkt zu uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf dich!Bewerben Wir suchen für unseren Standort in Wien eine engagierte Persönlichkeit und tatkräftige Unterstützung. In unseren Teams wird Zusammenarbeit, Offenheit und eine große Portion Herzblut großgeschrieben. Für die Organisation unseres Office-Alltags
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Office Manager:in 32h (w/m/d) – befristet bis 31.12.2026
27.05.2026 Wien35.000 € / Jahr apsa personnel concepts gmbh VollzeitPersönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer
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Housekeeping ManagerIn (m/w/d)
08.07.2026 Wien3.300 € / Monat DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit; Hoher Verantwortungsbereich an einem der bekanntesten Standorte von DO & CO; Enge Zusammenarbeit mit Management, Front Office und Technik;; Individuelle Karrierechancen auf nationaler Ebene; Moderne Umgebung und gute öffentliche Anbindung;; Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst; UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT;;...

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Teamleiter:in Corporate Banking
24.07.2026 Wien100.000 € / Jahr Raiffeisen Oberösterreich VollzeitKreativität und aktives Mitgestalten an der Weiterentwicklung des Unternehmens Moderne Führungsmethoden und Strukturen Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit Bunter Mix aus nützlichen Sozialleistungen Für diese Position garantieren wir ein attraktives sowie marktadäquates

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Workforcemanager Call Center
22.07.2026 Wien, Wien, 1220, Wien Donaustadt45.000 € / Jahr ISG Personalmanagement GmbHüber Wien und sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit mit der U-Bahn Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Workforce Managements mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home Office (je nach Aufgabenbereich) Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte,...
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Senior IT-Administrator:in im OT-Umfeld
19.07.2026 Wien4.309,51 € / Monat VERBUND AGUnser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Senior IT-Administrator:in im OT-Umfeld Standort: | Wien | Tätigkeit: Vollzeit, Energy Gesellschaft: VERBUND Hydro Power GmbH Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.
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(Senior) Sales Manager (w/m/d) - Wien
01.07.2026 Wien, 1010, Wien Innere Stadt85.000 € / Jahr XING VollzeitAbschlussstärke Konsequente Nutzung von CRM-Tools zur Organisation, Nachverfolgung und Steuerung der Vertriebsaktivitäten Regelmäßige Reflexion der eigenen Ergebnisse und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Zielerreichung Das bringst Du mit: Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb oder Account Management im HR Tech Umfeld Telefonieren und

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Leiter:in des Facility Management
29.07.2026 Not SpecifiedDiplomatische Akademie Wien VollzeitDie zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen LEITER:IN DES FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT) Aufgaben Als Leiter:in Facility Management
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Endpoint Management Specialist
25.06.2026 ÖsterreichDorotheum VollzeitGesundheitsmaßnahmen Kultur- und Sportangebote über den betriebseigenen Kultur- und Sportverein Mitarbeiter:innenvergünstigungen Technologien und Skills Mac OS Unsere Erwartungen an dich: Qualifikationen gute Kenntnisse im Microsoft- und Office-Umfeld umfassendes MacOS-Wissen einschlägige Erfahrung mit SCCM von Vorteil MDM (Ivanti EPMM) Kenntnisse von...

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Akademiemanager:in Chancenwerkstatt - NEOS Wien Akademie (m/w/d)
28.07.2026 Wien3.200 € / Monat NEOSLearning-Angeboten Verwaltung und laufende Pflege der Inhalte der NEOS Wien Akademie im NEOS-weiten Learning Management System (LMS) Organisation und Durchführung von Events Auswahl und Betreuung von Trainer:innen und externen Partner:innen Administratives, organisatorisches & finanzielles Management inkl....
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System Engineer mit Schwerpunkt auf Windows, Security und Office Applikationen
15.07.2026 Wien, 10004.723 € / Monat Stadt Wien VollzeitSie tragen die Verantwortung für die Analysen und technischen Umsetzungen von Anforderungen und IT-Systemen mittels PowerShell, Config-Manager, Sysinternals, Intune, GPO Sie analysieren Abläufe und Schnittstellen sowie deren Optimierung und Automatisierung für das OS Deployment, Windows Security und Office/PDF mittels PowerShell, Config-Manager, Intune...

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Senior Consultant (m/w/d) Procurement & Supplier Management
05.07.2026 Wien85.000 € / Jahr ANGEHEUERT GmbH Personalberatungzählt laut Forbes zu den „World’s Best Consulting Firms“ und begleitet als etablierte Managementberatung branchenübergreifend bei umfassenden Projekten. Aufgaben Als Senior Consultant – Procurement & Supplier Management berätst du Kunden bei der Weiterentwicklung moderner Einkaufsorganisationen, von der Strategie bis zur operativen...

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