Office Management Jobs in Heidelberg
129 Stellenangebote aus 20 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.-
Duales Studium
10.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, Heidelberg, Baden Württemberg, Mannheim Kreisfreie Stadt, MannheimIU Internationale Hochschule VollzeitStarte Deine Zukunft im Bereich Tourismus gemeinsam mit der Heidelberg Marriott Hotelmanagement GmbH und der IU Internationalen Hochschule (IU). Im Dualen Studium verbindest Du praktische Arbeit im Unternehmen mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Interaktive Lehrmaterialien unterstützen Dich dabei, Dein Wissen gezielt zu vertiefen....

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Financial Controller (m/w/d)
15.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, 69126, Heidelberg75.000 € / Jahr Promocell GmbH Vollzeitfür Kostenrechnung, Management-Reporting sowie Analysen nutzbar sind. Als Teamplayer bringst du dich bei Bedarf auch aktiv in operative Finanzprozesse ein und unterstützt das Finanzteam mit deiner Expertise zuverlässig bei Kapazitätsengpässen, Vertretungssituationen oder besonderen Herausforderungen. Rollierende Planung:
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Director, EMBL Heidelberg
25.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, Heidelberg200.000 € / Jahrcross‑cutting capabilities. Evolve the governance and management framework at EMBL Heidelberg, including leading organisational and structural changes and supporting teams through transitions. Coordinate scientific activities at the Heidelberg site, working closely with the Director General and Heads of Unit, to shape...

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Facility Management Project Manager (m/f/d)
26.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergRaytheon Technologies VollzeitUnser Firmensitz in Heidelberg verfügt über folgende Kernkompetenzen: Avionik-Systeme Bordelektronik für Landfahrzeuge Produkte für die Raumfahrt Ihre Aufgabe Als Facility Management Project Manager (m/f/d) übernehmen Sie die eigenständige Planung und Steuerung von technischen und infrastrukturellen Projekten an unserem Produktionsstandort in Heidelberg.

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Sachbearbeitung (w/m/d) Standortmarketing und Social Media - Teilzeit
18.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, 69115, Heidelberg2.530 € / Monat TeilzeitTextsicherheit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen Erfahrung in der Content-Erstellung mit gängigen Tools wie Adobe Express, Adobe Photoshop und Adobe Premiere Pro Erfahrung im Projektmanagement sowie in Moderation und Präsentation Hohes Maß an Kreativität, Eigeninitiative,...

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IT Infrastructure Specialist (w/m/d) - Hybrid
23.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, 69115, Heidelberg65.000 € / Jahr Sunrise Medical GmbH VollzeitEinhaltung von Richtlinien Erstellen von Reports und Analysen zur Unterstützung des Managements Technologies: Active Directory Azure Hyper-V Linux Microsoft 365 Ubuntu Windows Office 365 Cloud DevOps Support More: IT INFRASTRUCTURE SPECIALIST (W/M/D) MALSCH BEI HEIDELBERG Unsere Philosophie lautet: Improving Peoples...
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Abteilungsleitung Vertriebsinnendienst Deutschland (m/w/d) – (befristet auf 2 Jahre, Entfristung angestrebt)
18.08.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, 69126, HeidelbergGeuder AGDeutschland. Aufteilung: 60 % Führung und Organisationsentwicklung, 40 % eigene operative Betreuung des Gebiets Ost. Ihre Aufgaben Führungsverantwortung (60 %) Disziplinarische und fachliche Führung des Teams Vertriebsinnendienst Inland, inklusive Performance Management und Entwicklung der Mitarbeitenden Einführung von KI-Agenten zur Automatisierung...

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(Senior) Software Engineer - Microsoft Dynamics 365 and Azure (m/f/d)
26.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergUnzer VollzeitWe are a team of over 700 experts of 55 different nationalities, dedicated to creating a state-of-the-art unified commerce platform. Our goal is to enable businesses to delight their customers with a seamless payment experience. Whether you re a tech enthusiast, payment expert, or a dedicated support professional, we are looking for individuals who are passionate about making a difference. Our offices:

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Key Account Manager (m/w/d) - Energievertrieb BESS
25.10.2026 Baden Württemberg, Stuttgart Kreisfreie Stadt, 70173, Stuttgart MitteVollzeitLÖWE ENERGIE V GmbH Heidelberg – Energieberatung mit Zukunft. Als dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen mit Fokus auf die Vermittlung von Energielieferverträgen bieten wir mittelständischen B2B-Kunden Zugang zu über 130 Beschaffungsmodellen führender Versorger. Unser Ziel: die Energiekosten unserer Kunden nachhaltig und deutlich zu reduzieren.

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Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg
21.09.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergVAYS Ventures GmbHdu erkennst, was gebraucht wird, und handelst Sicher am Computer (z.B. MS Office, Claude) Führerschein Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle wünschenswert Diskret von Natur aus — du bekommst Einblick in unser berufliches wie privates Leben Mindset: Du bist unkompliziert, anpackend...

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Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg
22.09.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, 69124, Heidelberg KirchheimVAYS Ventures GmbHVAYS ist ein modernes, wachsendes Transport- und Logistikunternehmen mit über 120 Mitarbeitenden aus Heidelberg. Unser Alltag ist unternehmerisch durch und durch: Berufliches und Privates laufen bei uns fließend ineinander. Wir sind viel unterwegs, haben Familie - und brauchen jemanden, der im Hintergrund

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Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Heidelberg
27.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, Heidelberg2.850 € / Monat RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHhöchst professionell und stellen Ihr IT Know-how im Umgang mit ERP, MS Office und CRM unter Beweis Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Teamgeist, Organisationstalent, Motivation und ein perfektes Time-Management Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Handelsvermittlung von pharmazeutischen Erzeugnissen, medizinischen und
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IT-Administrator (m/w/d) – Schwerpunkt IT-Support & Anwenderbetreuung
14.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, 69115, Heidelberg BergheimPersonal Plus Ulrike SchmatzZiel ist es, die Energiekosten der Kunden nachhaltig und deutlich zu reduzieren. Gestalten Sie die Energiewelt von morgen – mit Kompetenz, Verantwortung und Gestaltungsspielraum und werden Sie Teil des Teams. Wir suchen am Standort Heidelberg ab sofort zur Direktvermittlung einen IT-Administrator (m/w/d) – Schwerpunkt IT-Support &

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Hausmeister / Haustechniker m/w/d
28.06.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, 69115, HeidelbergArena Personal Management GmbH - Niederlassung Ludwigshafen VollzeitArena - der Mensch im Mittelpunkt Arena Personal Management GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist mit 14 Niederlassungen für ihre Mitarbeiter und Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung tätig. Arbeitsplatzsicherheit, Zuverlässigkeit, faire Bezahlung und ein immer offenes Ohr

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Account Executive (m/w/d) im Außendienst - Heidelberg
04.10.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergSalonkee Vollzeitmöglich bei dir. Erstgespräch mit unserem Recruiting-Team (ca. 30–45 Minuten). Video-Call mit deiner künftigen Führungskraft. Field Day – zwei Stunden bei uns im Office. Du siehst, wie wir arbeiten, wir sehen dich in Aktion. Abschlussgespräch mit unserer Head of Sales. Salonkee steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen...

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