Office Management Jobs in Heidelberg

Contract-Management (CDCM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Corporate Development & BID Management (m/w/d) für unseren Standort in Heidelberg in Voll- oder Teilzeit. Deine Aufgaben Unterstützung im BID-Support bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Dokumenten (deutsch & englisch,...

Die Bürgerwerke ermöglichen Menschen, die Energiewende in Gemeinschaft umzusetzen. Seit zehn Jahren zählen wir zu den wenigen echten Ökostrom-Anbietern in Deutschland. Mittlerweile haben wir uns zum größten deutschen Netzwerk von Energiegenossenschaften entwickelt. In unserer Geschäftsstelle in Heidelberg arbeiten rund 50 Menschen mit

Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Ab dem 01. Juli 2026 suchen wir für die ProMinent GmbH einen Teamlead (m/w/d) Complaint Management. Gibt es eine vielfältigere Aufgabe? Teamführung : Sie bilden als Teamleiter das Bindeglied zwischen der Abteilung Reklamationsmanagement und dem Director Global Quality am Standort Heidelberg.

make insurance simple, transparent, and built for today. Since our launch in 2018, we’ve grown from our headquarters in Heidelberg and office in Berlin to serving more than 500,000 customers across Germany, Austria, and France. Backed by €120M from leading investors such as Earlybird, CommerzVentures, and Swiss Re,

(Senior) Bilanzbuchhalter (m/w/d) Limbach Gruppe SE (Senior) Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Heidelberg Heidelberg nicht-medizinische Tätigkeit Finanzen / Controlling Vollzeit unbefristet Mit einem Klick zur Datenschutzerklärung der Limbach Gruppe. Mehr als Labor Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich

einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (wünschenswert Kidicap PPay, Personal Office) sowie mit elektronischen Dienstplansystemen (wünschenswert CGM Systema DP) Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht Unsere Mitarbeitenden tragen die christlich-diakonische...

Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements Ihr Profil Bachelorabschluss im Bereich Facility Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung Routine und Erfahrung im...

Bachelorniveau Erfahrungen im Projektmanagement und/oder mit Koordinierungsaufgaben Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, Erfahrungen mit Adobe-Produkten von Vorteil Grundverständnis für die Funktionalität von IT-Systemen und Schnittstellen Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen, bestenfalls Confluence Eine...

Büro- und Verbrauchsmaterialien Bearbeitung des Postein- und -ausganges Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme Sehr gute Kenntnisse der deutschen Grammatik, guter Schreibstil Sicheres Auftreten,...

Verstärkung unseres Teams eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management Heidelberg. ab sofort. Vollzeit Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen an Gebäudetechnik und Infrastruktur Dokumentation technischer Anlagen,

Ihre Aufgaben als Controller / Controllerin (m/w/d) – Schwerpunkt Produktionscontrolling & S/4HANA • Aufbau und Weiterentwicklung des Produktionscontrollings: Sie liefern dem Operations- und Management-Team verlässliche Auswertungen (z. B. OEE, Durchlaufzeiten, Ausschuss, Produktivität, Kapazitäten), führen Abweichungsanalysen durch und geben...

Die Bürgerwerke ermöglichen Menschen, die Energiewende in Gemeinschaft umzusetzen. Seit zehn Jahren zählen wir zu den wenigen echten Ökostrom-Anbietern in Deutschland. Mittlerweile haben wir uns zum größten deutschen Netzwerk von Energiegenossenschaften entwickelt. In unserer Geschäftsstelle in Heidelberg arbeiten rund 50 Menschen mit

Die KTG - 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg - sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie ist Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management, welcher zentral den gesamten Lebenszyklus von der Idee über die Planung, den Bau und den Betrieb bis zum Abriss von Gebäuden und Anlagen verantwortet.

Die KTG - 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg - sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie ist Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management, welcher zentral den gesamten Lebenszyklus von der Idee über die Planung, den Bau und den Betrieb bis zum Abriss von Gebäuden und Anlagen verantwortet.

Erste Berufserfahrung und idealerweie Erfahrung im Servicegeschäft, gerne im Bereich Objektmanagement PKW-Führerschein der Klasse B Leidenschaft für Technik verbunden mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Hohe Kundenorientierung kombiniert mit echten Teamplayerqualitäten Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS Office) Flexibilität