Sekretariat Jobs in Aachen

Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie - Sekretariat Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung Befristung: unbefristet Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 5 (TV-L)

IHRE VERANTWORTUNG Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, insbesondere die Entgegennahme und Weiterbearbeitung eingehender Telefonate, die Terminvereinbarung und -überwachung, der Empfang der Klient:innen Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Beratungszentrum, u.a.

für das Leben in Aachen zu schaffen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) des Fachbereichs Stadtentwicklung und Stadtplanung befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und der voraussichtlich anstehenden Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen. Die Funktion ist nach EG 6 TVöD bewertet.

und externe Kommunikation Bei Bedarf Vertretung des Oberarztsekretariats Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Verwaltung der Privatliquidation (PKV‑Abrechnung) sowie digitaler Weiterleitung an die PVS Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑

Spaß, schnell viel neues zu lernen - als junges Unternehmen im Wachstum verändert sich bei uns zwangsläufig sehr viel und wir führen laufend neue Prozesse ein, die du mitgestaltest. ☑️ Nice to have Erfahrung im Sekretariat, als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle (z.B. in Firma der Eltern mitunterstützt)

Über uns :) Wir sind eine Software-Agentur mit Fokus auf Entwicklung von Mobile Apps, WebApps und Prozess-Automatisierungen. Unser 2020 gegründetes Team besteht aus rund 30 jungen Köpfen, überwiegend mit IT-Background und remote in Deutschland verteilt. Wir wollen mit Software Menschen befreien, unnötige Zeit zu verschwenden, und ihnen ermöglichen, ihr volles Potenzial...

vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation Büroorganisation & Office Management: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag, Verwaltung von Büromaterialien, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen innerhalb der Teams Sekretariats- & Teamunterstützung:

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang unserer Radiologie Luisenhospital Aachen Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Medizin, Pharmazie, Labor Teilzeit Befristet Getreu unserem Motto Das Luisen. Für das Leben. steht das Luisenhospital Aachen seit über Jahren für exzellenter Medizin und Pflege.

Ihre Aufgaben: Empfang von Gästen Ansprechpartner für Lieferanten und Partner Übernahme der Telefonzentrale Vorbereitung und Organisation von Meetings / Veranstaltungen Datenpflege Materialbeschaffung Postbearbeitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einer

Projektassistenz im Construction Management (Teilzeit 50%) (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung Aachen Startdatum: sofort Referenznummer: 873415/1 Diesen Job teilen oder drucken Aufgaben Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung...

Ihre Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion und der Oberärzte und Oberärztinnen Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigener Erstellung Terminplanung sowie interne und externe Kommunikation Bei Bedarf Vertretung des Oberarztsekretariats Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,

für die Fakturierung Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Unterstützung des Empfangs Kompetenter Umgang mit Bewohnern und Angehörigen Anforderungen Das bringst Du für den Job als Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) mit Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Selbstorganisation und Struktur liegen Dir?

über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert Idealerweise verfügen Sie