Sekretariat Jobs in Heidelberg
17 Stellenangebote aus 4 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.-
FSJ / BFD Bereich Verwaltung w/m/d
älter als 1 Jahr Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergBFW HeidelbergSchreib- und Lesehilfe für Teilnehmer sowie Sozialassistenz Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Korrespondenz im Sekretariat, Terminkoordination, Büroorganisation Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen Profil: Interesse;am Umgang mit Menschen Erfüllung der Vollzeitschulpflicht Motivation, Offenheit;und Teamorientierung Sichere Deutschkenntnisse in...

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Sekretär:in / Abteilungsassistent:in (m/w/d)
13.02.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergDeutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)und Medizinische Bildverarbeitung suchen zur Verstärkung des abteilungsübergreifenden Sekretariatsteams ab April eine:n Sekretär:in / Abteilungsassistent:in (m/w/d) Kennziffer: - Heidelberg Vollzeit Intelligente Medizinische Systeme“ und Medizinische Bildverarbeitung Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen in den...
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Direktionsassistenz (d/w/m) Neuropathologie
11.02.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, Heidelberg80.000 € / Jahrmehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, in medizinischem Umfeld vorteilhaft Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse Gute...

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Rechtsanwalt für privates Baurecht (m/w/d)
27.02.2026 Niedersachsen100.000 € / JahrAuflage, Heidelberg Der Ausstieg aus Immobilienfondsbeteiligungen, DStR 2003, 2026-2031 Mitarbeiter Tanja Meier Sekretariat Telefon: +49 (0) 531 28 20-496 Telefax: +49 (0) 531 28 20-425 E-Mail: meierappelhagen.de Download VCard S/MIME-Zertifikat Schwerpunkte Gesellschaftsrecht / Handelsrecht Unternehmens(ver-)kauf Kapitalanlagerecht

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Bürokraft, Sekretariat, Anwaltsassistenz
01.03.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergRechtsanwälte Obst, Schuh & HippZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (15 h/Woche). Die zivilrechtlich ausgerichtete Kanzlei befindet sich in Heidelberg-Handschuhsheim. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Familien, Erb- und Verkehrsrecht.

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Sales (m/w/d - Teil- oder Vollzeit, minijob) bereit für den nächsten Karriereschritt in der Kundenakquise?
24.02.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergDeutscher Verlag für Gesundheitsinformation GmbHbewerben.) Gemeinsam mit deinen zukünftigen Kollegen berätst du unsere Kunden rund um das Thema Online-Marketing und sprichst mit hochkarätigen Ärzten und deren Sekretariat undoder Marketingverantwortlichen. Bei uns erwartet dich eine offene Kultur mit flachen Hierarchien, einem kleinen, aber starken Team und genügend Raum, um dich selbst mit...

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OP Assistenz (m/w/d) für orthopädische/ unfallchirurgische OPs in Lorsch
07.12.2025 Hessen, Bergstraße Landkreis, 64653, LorschStepStoneIm Zuge der Weiterentwicklung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine OP Assistenz (m/w/d) für orthopädisch/ unfallchirurgische Eingriffe in Teilzeit (dienstags & donnerstags). STJB1 DE Sekretariat, Assistenz Stunden: 0 - 32 Stunden
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Sekretär in (d/m/w)
24.02.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergUniversitätsklinikum HeidelbergOrganisation und Vorbereitungen von Angelegenheiten im Oberarztsekretariat Sekretariatsaufgaben in der Familienambulanz Selbstständige Organisation des Studentensekretarits Backup Personalmanagement Vertretung PPIA-Sekretariat Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r ä. und mindestens drei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat

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MFA für das Arztsekretariat (m/w/d)
26.09.2025 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergKliniken Schmieder Vollzeitin Absprache Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)- ein deutscher Abschluss ist zwingend erforderlich gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich Deutschkenntnisse auf C1 Niveau,...

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Mitarbeiter (m/m/d) Patientenmanagement International in Voll- oder Teilzeit
03.03.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, Heidelberg29,93 € / Stunde Klinikum Stuttgartfür internationale Patienten des Klinikum Stuttgart (https:/www.klinikum-stuttgart.de) Kommunikation mit den behandelnden Chefärzten und deren Sekretariaten Ermittlung der erforderlichen ambulanten und/oder stationären Leistungen auf Basis des Behandlungsplans Erstellung und Übersendung von Kostenvoranschlägen (GOÄ,

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Administrative Assistenz (m/w/d)
03.03.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergDKFZ VollzeitIhre Aufgaben: Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.) Organisation von Terminen und internen Meetings Planung und Organisation von Dienstreisen Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem Budget-/Grantüberwachung Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in...

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Arztsekretär in - kardiologische Privatstation (d/m/w)
28.02.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergUniversitätsklinikum HeidelbergGemeinschaftliche Betreuung des Sekretariats der Privatstation Schreiben, korrigieren und finalisieren von Arztbriefen und Korrespondenzen nach elektronischem Diktat Telefonische Betreuung von externen Ärzten, Krankenhäusern und Patienten Administrative Unterstützung der Stationsärzte Dokumentation, Archivierung und

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Arztsekretär in (d/m/w)
15.01.2026 Baden Württemberg, Heidelberg Kreisfreie Stadt, HeidelbergUniversitätsklinikum HeidelbergAnlegen sowie Schreiben, Korrigieren und Finalisieren von Arztbriefen und Korrespondenzen nach elektronischem Diktat Gewissenhafte Pflege von Patientenakten Briefausdruck und Versand der Briefe Allgemeine Sekretariatsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder MFA Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit dem

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Top Oberarzt (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
21.02.2026 Rheinland Pfalz, Neuwied Landkreis, Neuwied100.000 € / JahrAnnastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie. Ihre Aufgaben Sie stellen die leitlinienorientierte...

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Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)
01.01.2026 Baden-Baden100.000 € / JahrBruchsal Heidelberg Mannheim Karlsruhe Baden-Baden Pforzheim Heilbronn Stuttgart Ihre Aufgaben: Führung und Unterstützung des Teams – Sie übernehmen die Verantwortung für das Vertriebsassistenz-Team an verschiedenen Standorten und sorgen für eine gute Teamkultur sowie die Entwicklung ihres Teams. Organisation & Koordination – Mit Weitblick planen...

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