Sekretariat Jobs

Sekretariat, Gesundheit & soziale Dienste, Feste Anstellung, Vollzeit

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) StandortAnif, Salzburg Arbeitszeit 38.5 Stunden/Woche Ihr AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung der Mitglieder sowie Einholen von BankgarantienSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit MitgliedernEnge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im AußendienstVor- und Nachbereitung von Besprechungen und

Telefon-Empfang - Sekretariat, 50 - 70 % Frastanz Teilzeit unbefristet 2024-0229 Wer wir sind Wir, die Grabher GmbH & Co KG mit Sitz in Frastanz, sind einer der führenden Lebensmittelgroßhändler der Region und beliefern Kunden aus Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung mit unserem innovativen Lebensmittel- und Non-Food-Sortiment.

Tätigkeit der Abteilungsleitung Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten sowie Koordinationsaufgaben (Post- bzw. E-Mail-Management, Wartung von Dokumenten, Niederschrift von Diktaten, Rotationsplänen, etc.) Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)

Abmeldungen, laufende Abrechnungen, Endabrechnungen Korrespondenz und Besprechungen mit Klienten sowie mit Abgabenbehörden Bei Bedarf Unterstützung im Sekretariat. Ihr Profil: Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK) Mehrjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei oder in einer vergleichbaren Position in der Privatwirtschaft Sehr...

Aufgaben:Selbstständige und effiziente Organisation von Office- und Verwaltungsaufgaben (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, etc.)Dabei kümmern Sie sich auch um die präzise Rechnungslegung, Überweisungen und unterstützen aktiv bei allen BuchhaltungsangelegenheitenAssistenz der GeschäftsführungKoordination und Vorbereitung von Sitzungen und TerminenSie

gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sind für ein fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, etc. unbedingt erforderlich! Logisch-analytisches Denken (Aktenführung, Recherche, Abfragen in elektronischen, öffentl. Registern) Hohe Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit dem übrigen Sekretariat), Verantwortungsbewusstsein,

Peischl Fahrzeugbau GmbH einer der führenden Hersteller von Sattelauflieger, Anhänger und Kippfahrzeuge in Österreich sucht per sofortigem Eintritt eineIn Buchhaltung/Sekretariat ! 4 Tage Woche - 30 Std.! oder auf Vollzeitbasis (5 Tage-Woche) Wir sind.

Voll- oder Teilzeit Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d), Salzburg Sie sind auf der Suche nach einem vielseitigen Teilzeitjob in einem familiären Umfeld im Herzen von Salzburg? Dann zögern Sie nicht länger. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers Diverse

360 eigenen Mitarbeiter innen und zusätzlich für externe Teilnehmer innen geplant und durchgeführt. Zur Verstärkung unseres Sekretariates im Bildungszentrum BIZ ADV gGmbH in 1200 Wien suchen wir ab SOFORT eine n Mitarbeiter in für Teilzeit (25-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Ihre Tätigkeiten und Aufgabenschwerpunkte:

, Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen. Mit präziser und strukturierter Arbeitsweise sorgt es für eine zuverlässige Erledigung aller Aufgaben und leistet so einen wichtigen Beitrag zu einer

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke Freundliches und professionelles Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. In unserem Wiener Büro unterstützen etwa 40 Assistants unsere Legal Teams im Sekretariat, damit eine perfekte Betreuung von 8:00 bis 21:00 sichergestellt ist. Du besitzt Teamgeist und bist ein Genie in der Terminkoordination?

Augenhöhe und innovative Zukunftschancen werden im Team mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelebt. Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto sendest du bitte an unser Sekretariat, office@kittenberger.at

Unterstützung in der laufenden Buchhaltung mit BMD Buchhaltungssoftware (Verrechnung, laufende Buchungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr…) Vorbereitung für die Lohnverrechnung Prüfung und Wartung der Zeiterfassung Assistenz in der gesamten Büroorganisation und in der Büroverwaltung Fallweise Assistenz auch im Empfang und im Sekretariat Unsere Erwartungen: