Sekretariat Jobs in Wien

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Am Institut für Zivilrecht ist ab 16. März 2026 eine Stelle als Organisationsassistent in (30h) zur Leitung des Sekretariats bei Univ.-Prof. Dr. Dr. h.c. Christiane Wendehorst, LL.M. (Cambridge) zu besetzen. Eine Aufstockung auf eine Vollzeitstelle (40h) erfolgt mit 1.6.2026.

Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche...

Als einer der weltweit führenden Verkehrsgastronomen betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

Klient:innen aus dem Non-Profit-Sektor und bietet ein modernes, gut erreichbares Arbeitsumfeld im Herzen Wiens – inklusive Option auf eine 4-Tage-Woche bei Teilzeit. Das sind deine Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferant:innen Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und allgemeiner

Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service und eine...

In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter im RechtsService Support Team (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden. Ihre Aufgaben Anlage von digitalen Akten mittels bereitgestellter Schadenmeldungen und anderen Unterlagen Telefonische oder schriftliche Auskunft zum Schadenstand an die berechtigten...

Im GUTsHAUS Raum für Gesundheit, der größten europäischen Gemeinschaftspraxis für Komplementärmedizin, suchen wir einen engagierten Physiotherapeuten (M/W/D). Wenn Sie Ihre Berufung darin sehen, Menschen zu helfen, und stolz auf Ihre Behandlungsqualität sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Unsere Praxis in Wien bietet ein integratives...

übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen. Kurz: Multitasking ist seine Superpower. Aufgaben die dich begeistern, Du… führst alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsarbeiten durch erstellst Texte und Schriftstücke laut Vorgaben, machst die Ablage und kümmerst dich um die Post organisierst Büromaterial,

Einführung und administrative Betreuung von Studierenden, Citizen Scientists, Praktikant:innen und Interns Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Betreuung von Gästen Allfällige Sekretariatstätigkeiten wie Büromaterial- und Schlüsselverwaltung, Meeting-Vorbereitungen, Telefondienst innerhalb der

Mache den nächsten Schritt #Team ÖBB Deine Office-Skills sind genauso auf dem nächsten Level wie du. Du arbeitest am Computer, erledigst den Schriftverkehr, übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen. Kurz: Multitasking ist deine Superpower. Aufgaben die dich begeistern, Du… führst alle anfallenden Sekretariats- und...

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen...

Schneider Consult ;ist ein national und international tätiges Zivilingenieurbüro mit Standorten in Krems an der Donau, Amstetten, Linz und Wien. Wir arbeiten in den Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus, der Verkehrsplanung, des Wasserbaus, des Hoch-, Tief- und Industriebaus und der Umweltplanung mit viel Engagement, Kreativität und Verlässlichkeit....

Sekretariatstätigkeit Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK-Abschluss oder vergleichbarer Abschluss von Vorteil) Selbstständiger und dynamischer Arbeitsstil Problemlösungskompetenz, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Motivation und Lernbereitschaft Gute Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse...

Besuchen Sie auch isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 @: bewerbung.vsetecka@isg.com JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit | Pflegepersonal, Personaldienstleistungen,...

vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.) Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im