Sekretariat Jobs in Wien
55 Stellenangebote aus 11 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.-
Office Managerin / Sekretariatskraft (m/w/d) - ca. 8 Stunden/Woche, flexibel vereinbar - geringfügige Beschäftigung in 1090 Wien, MENSALIA Unternehmensberatungs GmbH
30.06.2026 WienMENSALIA Unternehmensberatungs GmbH TeilzeitWichtig ist uns jedoch, dass wir zu den vereinbarten Zeiten verlässlich mit Ihnen rechnen können. Erfahrene Office Managerin / Sekretariatskraft (m/w/) – ca. 8 Stunden/Woche, flexibel vereinbar – geringfügige Beschäftigung in 1090 Wien Kleines, anspruchsvolles Team sucht verlässliche Büro-Allrounderin mit Erfahrung Sie unterstützen die

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Sekretariat Rechtsabteilung Empfang (w/m/d
09.07.2026 Wien, Wien, 1090, Wien AlsergrundISG Personalmanagement GmbH VollzeitSekretariat Rechtsabteilung Empfang (w/m/d) Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) | Moderne Kanzlei in zentraler Wiener Lage
04.07.2026 Wien49.000 € / Jahr Otti & Partner Vollzeitüber den WebERV Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant, Gerichten und Behörden Unterstützung bei der Honorarverrechnung sowie bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)...
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Dispatch (m/w/x)
älter als 1 Jahr Niederösterreich, Wien Umgebung, 2320, Schwechat2.300 € / Monat DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitUnternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service und eine...

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Mitarbeiter/in Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)
04.07.2026 Wien2.714 € / Monat Aufrufe.atLM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum. Seit unserer Gründung haben wir über 200 Kundenprojekte umgesetzt und betreuen mit unserem Expertenteam Kunden seit mehreren Jahren.

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GU Bauleiter in (m/w/d)
12.06.2026 Wien60.000 € / Jahraussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto per E‑Mail an: sekretariat-gf@voitl.at oder bewerben Sie sich direkt über unser Online‑Formular. #J-18808-Ljbffr

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Assistenz der Geschäftsführung
07.07.2026 Wien, 10002.525 € / Monat KPMG Österreich VollzeitStarte ab sofort in Vollzeit am Standort Wien und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind. Perspektiven Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus
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Office Manager:in
22.05.2026 Wien35.000 € / Jahr ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs Administrative
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Administrative Assistenz für die Koordination des EpiFlaMe Konsortiums
18.06.2026 Salzburg, Salzburg Stadt, 502038.628,79 € / Jahr Paris Lodron-Universität Salzburg Teilzeithöheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc.

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Chief Executive Assistant (m/w)
12.12.2025 Salzburg, Salzburg Umgebung, 5340, St Gilgen, SalzburgIRO&PARTNERS PERSONAL - U. MANAGEMENTBERATUNGS - GMBHMehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen...

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Ordinationsassistent innen in Wien/NÖ gesucht, MediCare Personaldienstleistungen GmbH
15.07.2026 WienMediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeiteine modern ausgestattete Ambulanzoder professionelles Spitalssetting Gehalt (Überzahlung) ca 2.900- brutto (f. Vollzeit, abh. von facheinschlägigen Vordienstjahren) gute öffentliche Erreichbarkeit im Westen Wiens! JOKR1 AT, Ohne Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit & soziale Dienste, Feste Anstellung, Teilzeit, Vollzeit

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Sekretariat Rechtsabteilung & Empfang (w/m/d, ISG Personalmanagement GmbH
09.07.2026 WienISG Personalmanagement GmbHSekretariat Rechtsabteilung & Empfang (w/m/d) Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich
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Assistenz der Klinikleitung (m/w/d), Medizinische Universität Wien
09.07.2026 WienMedizinische Universität Wien Vollzeit(Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.) Matura oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Stark ausgeprägte Stress Resilienz und Belastbarkeit Zuschuss zum Jobticket als...

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Ordinationsassistentin / Ordinationsassistent Für die Terminvergabe, Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
09.07.2026 WienKrankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeitinklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 42.044,24 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit & soziale Dienste, Feste Anstellung, Vollzeit

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Ordinationsassistent in für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrum (Karenzvertretung), Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
07.07.2026 WienKrankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitSekretariat, Gesundheit & soziale Dienste, Befristeter Vertrag, Vollzeit

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