Sekretariat Jobs in Wien
49 Stellenangebote aus 13 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.-
Ordinationsassistent innen in Wien/NÖ gesucht, MediCare Personaldienstleistungen GmbH
15.07.2026 WienMediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeitausgestattete Ambulanzoder professionelles Spitalssetting Gehalt: Ordination ca. 1.800 - 2.000 € / Brutto (bei Teilzeit, Überzahlung KV Ang.b. Ärtzen und Gruppenpraxen) gute öffentliche Erreichbarkeit im Westen Wiens! bzw. auch mit eigenem PKW möglich JOKR1 AT, Ohne Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit &

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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) | Moderne Kanzlei in zentraler Wiener Lage
04.07.2026 Wien59.000 € / Jahr Otti & Partner Vollzeitüber den WebERV Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant, Gerichten und Behörden Unterstützung bei der Honorarverrechnung sowie bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)...
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Dispatch (m/w/x)
älter als 1 Jahr Niederösterreich, Wien Umgebung, 2320, Schwechat2.300 € / Monat DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitUnternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service und eine...

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Sekretariat / Assistenz (w/m/d)
28.08.2026 Oberösterreich, Linz Stadt, 4020, Linz2.549,83 € / Monat TRESCON Betriebsberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitauswählenBranchen/BerufsfelderAktuelle JobsSekretariat / Assistenz (w/m/d), 20 WochenstundenPolitische InteressensvertretungKirchdorf a.d. Krems | Kenn-Nr. 12412Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfel.Sekretariat / Assistenz (w/m/d), VollzeitPolitische OrganisationLinz | Kenn-Nr. 12411Sie...

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Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Flughafen Wien (29718)
05.09.2026 Wien, Wien, 1100, Wien Favoriten1.519,5 € / Monat SSP The Food Travel Experts - Standort Wien Flughafen TeilzeitAls einer der weltweit führenden Verkehrsgastronomen betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

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Office Manager:in (w/m/x) – Sekretariat & Administration (20 Wochenstunden)
04.09.2026 Wien1.300 € / Monat epunkt GmbH VollzeitOffice Manager:in (w/m/x) – Sekretariat & Administration (20 Wochenstunden) Werde Teil eines kleinen, herzlichen Teams mitten in Wien Wien > 1.300 € 1 Tag in der Woche 20-29 Wochenstunden Jetzt bewerben Noch ein Klick bis zu deinem neuen Job! Bewirb dich online über unser Kandidatenportal – in wenigen Minuten ist...

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Mitarbeiter/in Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)
04.07.2026 Wien3.000 € / Monat Aufrufe.atLM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum. Seit unserer Gründung haben wir über 200 Kundenprojekte umgesetzt und betreuen mit unserem Expertenteam Kunden seit mehreren Jahren.

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Sekretär in medizinisch (m/w/d)
11.09.2026 Wien, 10002.492,23 € / Monat Barmherzige Brüder Österreich TeilzeitAufgaben Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat. Ihre Dienstzeiten sind am Montag bis Freitag von 07:00 bis 14:30 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören: Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen...

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Sekretariatsmitarbeiter in für Beratungszentrum Schwechat (m/w/d)
05.08.2026 Niederösterreich, Wien Umgebung, 2320, SchwechatPsychosoziale Zentren gGmbH TeilzeitDie Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 30 Standorten und rund 500 Mitarbeiter innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Für unser Beratungszentrum in Schwechat suchen wir ab September 2026 eine n Sekretariatsmitarbeiter in (m/w/d) (15h / Woche)

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Suchtberater in
01.09.2026 Salzburg, Salzburg Stadt, 50203.000 € / Monat Universität Graz - UNI for LIFE Weiterbildungs GmbH Lehrstellefür Logotherapie und Existenzanalyse - Österreich Einwanggasse 23/12 1140 Wien Tel.: +43 (0)1 897 43 39 E-Mail: [ sekretariat Internet: Institut für Ehe und Familie Spiegelgasse 3/8 1010 Wien Tel.: +43 (0)1 51 611 -1100 E-Mail: [ office Internet: Institut für Schattenarbeit Körber GmbH Linke Wienzeile 42/1/7 1060 Wien Tel.: +43 (0)676 700...

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Chief Executive Assistant (m/w)
11.12.2025 Salzburg, Salzburg Stadt, 5020, Salzburg, Salzburg Umgebung, 5340, St GilgenIro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitMehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen...

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Chief Executive Assistant (m/w)
12.12.2025 Salzburg, Salzburg Umgebung, 5340, St Gilgen, SalzburgIRO&PARTNERS PERSONAL - U. MANAGEMENTBERATUNGS - GMBHMehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen...

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Sekretär:in, Dachverband der Sozialversicherungsträger
11.09.2026 WienDachverband der SozialversicherungsträgerÜberzahlung im Rahmen der Dienstordnung möglich. JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Administration | Sekretariat, Öffentlicher Dienst & Verbände, Versicherungen, Feste Anstellung, Home Office, Vollzeit, Home Office

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SekretärIn, AK-M BAU GMBH
08.09.2026 WienAK-M BAU GMBH VollzeitVorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. kaufm. Ausbildung mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen zwingend erforderlich entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil sehr...

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Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) - Geringfügig, VWR International GmbH, part of Avantor
27.08.2026 WienVWR International GmbH, part of Avantor Teilzeitzuverlässige und organisierte Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis (ca. 10 h pro Woche) in 1150 Wien. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und gerne den Büroalltag aktiv mitgestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Deine Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme von...

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