Sekretariat Jobs in Wien
92 Stellenangebote auf 11 unterschiedlichen Jobbörsen gefunden.-
Ordinationsassistent:in (m/w/d) - Teilzeit 15-30h/Woche, Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH
09.09.2025 Burgenland, Rust Stadt, 7071, Rust, Wien, WienRheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH TeilzeitFür diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,00 (Vollzeit; bei Teilzeit aliquot), abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben. JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit &
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Schulleitung BAfEP
02.09.2025 WienVereinigung von Ordensschulen ÖsterreichsMöglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 84 Bildungseinrichtungen an 24 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert!
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BuchhalterIn (m/w/d) - Kurrentien JurXpert
16.08.2025 Wien, Wien, 1060, Wien MariahilfISG Personalmanagement GmbHtäglich neue Jobangebote.ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Sandra Mahrhofer, AT: +43 676 458 34 80, DE: +49 89 904 210 343 - Kurrentien JurXpert Vollzeit | 1060 WienUnser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in der Nähe der U-Bahn Station Museumsquartier mit einem engagierten Team von 5 MitarbeiterInnen im Sekretariat.
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Front Office Agent (m/w/x)
25.04.2025 Wien2.500 € / Monat DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitUnternehmensbeschreibung Das DO;&;CO Hotel Vienna befindet sich inmitten einer der schönsten und geschichtsträchtigsten Plätze der Stadt. In unseren 43 Boutiquezimmern bieten wir durch individuellen Service und liebevolle Details urbanen Luxus zum Wohlfühlen an, mitten im Herzen von Wien mit Aussicht auf den Stephansdom.
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
01.09.2025 Wien53.696,2 € / Jahr ÖBB-KonzernGeschäftsführung setzt du ebenfalls um. bist als Informations- und Kommunikationsschnittstelle die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz) Dein Profil, du. verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
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Lehrling Bürokaufmann/-frau
24.01.2025 Oberösterreich, Schärding, 4782, St Florian am Inn1.000 € / Monat Weyland GmbH VollzeitEinleitung St. Florian am Inn / OÖ Vollzeit Ausbildung Weyland ist ein seit über 190 Jahren erfolgreiches Familienunternehmen mit Handschlagqualität im Stahl- Holzgroßhandel mit Firmenhauptsitz in St. Florian am Inn und wir suchen Verstärkung. Ihre AufgabenBürokaufleute führen alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs...
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Team- & Managementassistenz (Sekretariat)
08.09.2025 Wien15 € / Stunde Garcia Signature AGkaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools...
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Office Allrounder (all genders) Vollzeit | Karenzvertretung
15.08.2025 Wien2.560,1 € / Monat Technische Universität Wien VollzeitEinträge in die Publikationsdatenbank der TU Wien Unterstützung des SAP-Teams bei Aufgaben in der Buchhaltung Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen sowie allgemeine Aufgaben im Sekretariat Betreuung von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura (z.B. HAK, HLA, etc.)...
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Teamleitung des Ambulanzschreibbereiches der Frauenheilkunde
06.09.2025 Wien60.000 € / JahrOverview Teamleitung des Ambulanzschreibbereiches der Frauenheilkunde – City of Vienna Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen. Jetzt Teil des AKH Wien werden! Ihr Aufgabengebiet Sie sind zuständig
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Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in
26.08.2025 WienWIFI Wien Lehrstellemindestens 2 Jahre Praxis in der Assistenzfunktion (Sekretariatspraxis) oder 2 Jahre Sachbearbeiterkompetenz sind Voraussetzung und mittels Lebenslauf und Dienstzeugnissen nachzuweisen. Lebenslauf und Dienstzeugnisse können zur Informationsveranstaltung und müssen zum Aufnahmegespräch mitgebracht werden. Abschluss Sie
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BuchhalterIn (m/w/d) - Kurrentien & JurXpert
16.08.2025 WienISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in der Nähe der U-Bahn Station Museumsquartier mit einem engagierten Team von 5 MitarbeiterInnen im Sekretariat. Man legt Wert auf Präzision, Teamgeist und ein angenehmes Miteinander. Zur Verstärkung des Buchhaltungsteams wird eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in JurXpert und...
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Ordinationsassistent:in (m/w/d) - Teilzeit 15-30h/Woche, Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH
09.09.2025 WienRheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH TeilzeitFür diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,00 (Vollzeit; bei Teilzeit aliquot), abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben. JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit &
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Sachbearbeiter in für Berufungsverfahren und akademische Verwaltung, mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
05.09.2025 Wienmdw – Universität für Musik und darstellende Kunst WienTätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren Unterstützung bei der Vorbereitung von Abschlussarbeiten zur Überprüfung auf Textidentitäten administrative Unterstützung in der Abteilung Pflege und Wartung der Websites der Abteilung Reifeprüfung und einschlägige Berufserfahrung (z. B. Sekretariatsbereich,
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Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studienabteilung (m/w/d) Studien- & Programmkoordination, Diplomatische Akademie Wien
31.08.2025 WienDiplomatische Akademie Wien TeilzeitDas monatliche Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche beträgt € 1.668,82. DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung, Administration | Sekretariat, Bildung & Training, Feste...
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Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden), Gewerkschaft Öffentlicher Dienst
26.08.2025 WienGewerkschaft Öffentlicher Dienst VollzeitDie GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, welche die Bediensteten des gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder vertritt und betreut, sucht für die Zentrale in Wien eine befristete Büroassistenz (w/m/d) in der Rechtsabteilung ab September 2025 als Karenzvertretung. selbstständige Sekretariatsagenden
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