Sekretariat Jobs in Wien
53 Stellenangebote aus 10 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.-
Abteilungssekretär:in (m/w/d), Medizinische Universität Wien
25.04.2026 WienMedizinische Universität Wien VollzeitJOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Administration | Sekretariat, Bildung & Training, Befristeter Vertrag, Vollzeit

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Sachbearbeiterin Auftragseinteilung (m/w/d)
älter als 1 Jahr Wientopinstallateur GmbH VollzeitAls Mitglied der deutschen Builtech Gruppe sind wir, topinstallateur GmbH, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sanitär- und Heizungsanlagen mit Sitz in Wien . Für unsere Kunden führen wir Generalsanierungen sowie Umbauarbeiten für Wohnungen, Wohnhausanlagen und Gewerbeobjekte durch. Wir wollen wachsen und dazu benötigen wir tatkräftige...

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Assistenz der Geschäftsführung - all genders
02.04.2026 Wien2.493,05 € / Monat Haus der Barmherzigkeit TeilzeitWerde Teil ; unserer Mission! ; Das Haus der Barmherzigkeit ist auf die Langzeitbetreuung und Pflege von chronisch kranken Menschen in unseren Pflegekrankenhäusern und Pflegeheimen, sowie unseren Behindertenbetreuungseinrichtungen in Wien und Niederösterreich spezialisiert. Mit rund 2.000 Mitarbeiter innen

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Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
25.04.2026 Wien, Wien, 1010, Wien Innere Stadt4.000 € / Monat TRESCON Betriebsberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeitorganisatorische Expertise bei Sonderthemen aktiv einIhr ProfilSie bringen Erfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion auf Führungsebene mitIhre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und von hoher Eigenverantwortung geprägtAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten zählen zu Ihren

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Sekretariat - Praxis Management
22.04.2026 WienGUTsHAUS Raum für GesundheitSind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position im Bereich Sekretariat und Praxismanagement, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im GUTsHAUS - Raum für Gesundheit in Wien erwarten wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herzlichkeit und

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Junior Office Manager:in (w/m/x)
21.04.2026 Wien2.800 € / Monat epunkt GmbH VollzeitJunior Office Manager:in (w/m/x) Dein Einstieg ins Office Management Wien > 2.800 € 1 Tag in der Woche Vollzeit (ab 38 Wochenstunden),30-37 Wochenstunden Jetzt bewerben Noch ein Klick bis zu deinem neuen Job! Bewirb dich online über unser Kandidatenportal – in wenigen Minuten ist alles erledigt. Deine zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben...

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Rechtsanwaltskanzlei-Assistenz – flexibel & modern
17.04.2026 Wien100.000 € / JahrEine etablierte Anwaltskanzlei in Wien sucht eine Assistenz-/Sekretariatskraft in Vollzeit. Die Stelle umfasst das Verfassen anwaltlicher Standardbriefe, die Betreuung des Elektronischen Rechtsverkehrs sowie die allgemeine Büroorganisation. Neben adäquaten Deutsch- und Englischkenntnissen werden PC-Kenntnisse erwartet.

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Assistent in für den Bereich Pflege Zuhause Wien
12.04.2026 Österreich3.287,51 € / Monat Caritas der Erzdiözese Wien, Assistent in für den Bereich Pflege Zuhause Wien Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen
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Chief Executive Assistant (m/w)
11.12.2025 Salzburg, Salzburg Stadt, 5020, Salzburg, Salzburg Umgebung, 5340, St GilgenIro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitMehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen...

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Chief Executive Assistant (m/w)
12.12.2025 Salzburg, Salzburg Umgebung, 5340, St Gilgen, SalzburgIRO&PARTNERS PERSONAL - U. MANAGEMENTBERATUNGS - GMBHMehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen...

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Ordinationsassistenz (m/w/d), Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH
28.04.2026 WienMedizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH VollzeitSekretariat, Gesundheit & soziale Dienste, Feste Anstellung, Teilzeit, Vollzeit
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Ordinationsassistenz – Teilzeit 30h/Woche (m/w/d), TRANSFER Personalmanagement
28.04.2026 WienTRANSFER Personalmanagement VollzeitÜberbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche- Teilzeit JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Personaldienstleistungen, Feste Anstellung, Vollzeit

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Arbeitsmedizinische r Assistent in, Arbeitsmedizinisches Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten
27.04.2026 WienArbeitsmedizinisches Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der BedienstetenStunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit | Administration, Gesundheit & soziale Dienste, Befristeter Vertrag, Home Office, Vollzeit, Home Office

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Diplomierte r Gesundheits- und Krankenpfleger in (DGKP), Kinderarztordination Gesund Wachsen
26.04.2026 WienKinderarztordination Gesund Wachsen VollzeitAusflüge, Feiern, interne Events Sinnvolle Arbeit – du unterstützt Kinder & Familien in wichtigen Lebensphasen JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit | Pflegepersonal, Gesundheit & soziale Dienste, Feste Anstellung, Teilzeit, Vollzeit

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Ordinationsassistent (m/w/d), ISG Personalmanagement GmbH
26.04.2026 WienISG Personalmanagement GmbH Vollzeitüber unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000 @: bewerbung.fellner@isg.com JOKR1 AT, Mit Berufserfahrung, Administration | Administration, Gesundheit | Sekretariat, Gesundheit & soziale Dienste, Feste Anstellung, Vollzeit
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