Sekretariat Jobs in der Schweiz
696 Stellenangebote aus 7 unterschiedlichen Jobbörsen gebündelt.
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Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d)
10.03.2026 Schwyz, 8808, PfäffikonTriaplus AGfür Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre im Kanton Schwyz. Im halbstationären Bereich betreibt die KJP Schwyz in Steinen eine Tagesstätte Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit für unser Sekretariats- und Empfangsteam Ausserschwyz (Pfäffikon, Lachen und Einsiedeln). Mitarbeiterin Sekretariat und...

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Sachbearbeiter-/in Sekretariat & Kurskoordination 5443 Niederrohrdorf
15.03.2026 Aargau, 5443, NiederrohrdorfAKS Academy & Services AGSachbearbeiter-/in Sekretariat & Kurskoordination (Vormittag) 5443 Niederrohrdorf Organisationstalent gesucht – werden Sie Teil unseres Teams Seit über 29 Jahren steht die AKS Academy & Services AG für Kompetenz in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Mit unseren Schulungen und Dienstleistungen

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Suchen Mitarbeitr: in Sekretariat 100% | Stiftung TierRettungsDienst
10.05.2025 Zürich, 8185, WinkelRund um die Uhr sind wir für die Tiere da, um ihnen eine zweite Chance zu ermöglichen. Das Team Sekretariat ist Drehscheibe für die administrative Abwicklung der Ein- und Austritte von Tieren, interne Schnittstelle zu Tierrettung und Tierheim sowie externe Anlaufstelle für verschiedene Anfragen von Tierhalter:

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Administration / Sekretariat Senior (m w d)
11.03.2026 Luzern, 6048, HorwSeboticsEntscheidend ist, ob du Verantwortung tragen kannst und willst. Was wir erwarten: Umfassende Erfahrung in Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Organisation Sicherer Umgang mit Rechnungen, Dokumenten und Fristen Erfahrung im Kontakt mit Kunden, Partnern oder externen Stellen Strukturierte Arbeitsweise in digitalen Systemen Sehr gutes

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Empfang & Sekretariat – Vielseitiges Office-Management
11.03.2026 Zürich, 8000100.000 € / JahrEin führendes Unternehmen im Bereich Office Management in Wetzikon sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Kundenempfang, führen das Sekretariat, und unterstützen die Niederlassungsleitung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang sowie Organisationstalent.

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Fachpsychologin/ Fachpsychologe 40 - 80 %
25.02.2026 SchweizPsychiatrie St.GallenDu koordinierst Behandlungen, planst Therapien und führst testpsychologische Abklärungen durch. Regelmässige Teilnahme an Rapporten, Fallbesprechungen und Fortbildungen sorgt für Austausch und Weiterentwicklung im Team. Unterstützt vom dienstleistungsorientierten Sekretariat erledigst du fallbezogene Dokumentation, erstellst Berichte und erfasst...

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Mitarbeiter/in Sekretariat Regress 60%
13.03.2026 Sankt Gallen, 9001, St GallenSVA St.GallenWir suchen dich – die freundliche und engagierte Verstärkung unseres Teams im Regressdienst. Der Regressdienst ist der Abteilung Recht angeschlossen und ist für die Rückforderung von erbrachten Leistungen für die AHV und IV zuständig. Mitarbeiter/in Sekretariat Regress 60% Das zweiköpfige Sekretariat unterstützt unsere beiden...

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat und Backoffice 70–100%
07.03.2026 Valais, 3953, LeukSwiss Olympicfür die kommende Saison eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unser Sekretariat. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung unserer Gäste am Frontdesk Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gästen in Deutsch und Französisch Erstellung von Offerten für Hotelgäste sowie Bearbeitung von Zimmerreservationen Organisation,...

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Leitung Sekretariat 80 %
07.03.2026 Bern, 3000Netzwerk Kulturerbe Schweiz VollzeitDas setzt sich als Verein für eine starke Verankerung des Kulturerbes in Gesellschaft und Politik ein. Leitung Sekretariat 80 % Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Führung des Sekretariats unserer Geschäftsstelle in Bern. In dieser Drehscheibenfunktion erwarten Sie abwechslungsreiche...
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Jurist/in 60% mit Übernahme Sekretariat Zentralvorstand
04.03.2026 Bern, 3000Swiss OlympicUnterstützung der Rechtskommission inklusive Teilnahme an Sitzungen Sekretariat Zentralvorstand (ca. 30%) Übernahme der neu geschaffenen Funktion Sekretär/in Zentralvorstand Teilnahme an allen Zusammenkünften des Zentralvorstands (10x/Jahr) und der SAC-Gremien Erstellung von Einladungen und Protokollen in Absprache mit dem
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Sekretariat, Assistenz, Personal, Naturhistorisches Museum
04.03.2026 Basel Stadt, 4000, BaselKanton Basel-StadtSekretariat, Assistenz, Personal, Naturhistorisches Museum 70% Präsidialdepartement, Naturhistorisches Museum Basel 01.08.2026 Ihre Aufgaben Organisation: Das Sekretariatsteam des NMB organisiert sich eigenverantwortlich. Das Team unterstützt in seiner Assistenzfunktion die Co-Direktoren und Abteilungsleitenden, es ist

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Sachbearbeiter/in Sekretariat 80-100 %
20.01.2026 Bern, 3000OPUS Personal AGFür unseren Kunden ein Familienunternehmen in der Region Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einein Sekretariat 80- % Ihre Aufgaben: • Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Rapporte • Telefonische und persönliche Kundenbetreuung • Koordination von Terminen für Servicemonteur • Verwaltung von Post, Ablage und Archiv •

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Teamleitung medizinisches Sekretariat (m/w/d) 80-100%
11.01.2026 Basel Stadt, 4000, BaselCPS Personal AGIhre Aufgaben: Fachliche und personelle Führung eines medizinischen Sekretariates von ca. 10 Personen Verantwortung über den für optimale Betrieb des Sekretariates Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse Mitarbeit in Projekten Mitarbeit bei sämtlichen administrativen Aufgaben im Sekretariat Bearbeitung von...

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Mitarbeiter in Empfang/Sekretariat
19.11.2025 Zürich, 8000Job Impulsfür das Sitzungszimmermanagement Diverse administrative Tätigkeiten Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung Erfahrung am Empfang oder Sekretariat Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Dienstleistungsorientiert, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen Ihre...

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Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Sekretariat 80-100%
02.09.2025 SchweizSchöpfer AG VollzeitIhre Hauptaufgaben Schwerpunkt Buchhaltung (ca. 70%) Führen von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen Zahlungsverkehr und Unterstützung der Mandatsleiter/innen Allgemeine Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben Optional: Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung Stellvertretung Sekretariat (ca. 30%) Empfang und Telefonzentrale Postbearbeitung Administrative...

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