Verwaltungsassistent - Jobs Kleinanzeigen
13 Stellenangebote auf 3 unterschiedlichen Jobbörsen gefunden.-
Verwaltungsassistent in im Generalsekretariat
02.09.2025 Zürich, 8000University of ZurichIhre Aufgaben In einem Team von insgesamt vier Verwaltungsassistenzen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf ausgewählter Geschäfte und stehen mit verschiedenen Stellen innerhalb und ausserhalb der UZH in Kontakt. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben: Koordination der Wahlen in die gesamtuniversitären Kommissionen, Führen der Kommissionsblätter...

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Verwaltungsassistent:in (Projekte und Unterstützung der Schulleitung)
02.09.2025 SchweizKanton ZürichIhre Aufgaben In dieser Funktion ergänzen Sie das zweiköpfige Sekretariatsteam und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben: - Selbständige Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Schulleitung - Dokumentation und Konsolidierung von Prozessen und Abläufen - Rechnungsführung / Unterstützung bei finanzrelevanten Abläufen - Korrespondenz mit unterschiedlichen...

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Verwaltungsassistent:in
02.09.2025 Zürich, 8340, HinwilKanton ZürichIhre Aufgaben Sie stellen zusammen mit Ihren Kolleginnen den reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher und tragen so dazu bei, dass alle eingehenden Fälle, Anfragen und administrativen Aufgaben (Mails, Posteingang, Versand etc.) tagesaktuell korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem sind Sie für den Schalter- und Telefondienst zuständig. Nach einer sorgfältigen...

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Verwaltungsassistent:in
19.11.2025 Zürich, 8707, Uetikon am SeeKantonale Verwaltung ZürichMittelschul- und Berufsbildungsamt Kantonsschule Uetikon am See Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung)% Die Kantonsschule Uetikon am See (KUE) wurde im Sommerneu gegründet und befindet sich noch in der Aufbauphase. Sie führt eine gymnasiale Unterstufe (9./10. Schuljahr) und fünf der zürcherischen Maturitätsprofile

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Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung)
27.11.2025 Zürich, 8707, Uetikon am See, Zürich, 8000150.000 € / Jahrphilosophisch-pädagogisch-psychologisch). Bis zum Bezug der neuen Gebäude auf dem CU Areal direkt am See (voraussichtlich im Jahr 2032) hat die KUE auf einen Bestand von rund 800 Schülerinnen und Schülern. Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100% Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

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Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100%
24.11.2025 Zürich, 8707, Uetikon am See, Zürich, 8000150.000 € / JahrVerwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100% Join to apply for the Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100% role at Bildungsdirektion Kanton Zürich. Die Kantonsschule Uetikon am See (KUE) wurde im Sommer 2018 neu gegründet und befindet sich noch in...

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Verwaltungsassistent:in – Personal & Projekte (70–100%)
24.11.2025 Zürich, 8707, Uetikon am See, Zürich, 8000150.000 € / JahrEine Bildungseinrichtung in Uetikon am See sucht eine:n Verwaltungsassistent:in zur Unterstützung des Schulteams. Die Rolle umfasst Personaladministration, Projektmanagement und Mitarbeit bei der Organisation von Schulveranstaltungen. Gesucht werden motivierte Fachkräfte mit einer kaufmännischen Ausbildung und Freude an einem dynamischen Schulumfeld.

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Hr- Und Verwaltungsassistent/in Mit Assistenzfunktion Für Die Geschäftsführung
02.12.2025 Schaffhausen, 8207Hermex Trade GmbHStellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: Personalverwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung der Lohnbuchhaltung, Pflege von Absenzen und Ferien, Verwaltung von Versicherungen, sowie Korrektur von Lohnabrechnungen. Kommunikation mit externen Partnern: Schnittstelle zum externen Buchhalter/Treuhänder und Koordination der finanziellen Abläufe. Assistenz der Geschäftsführung:...

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Verwaltungsassistent:in Schwerpunkt Personal
14.05.2025 Zürich, 8000University of ZurichIhre Aufgaben Sie sind für die Personalgeschäfte des Instituts verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung und die Seminardirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen dieses Bereichs. Daneben führen Sie das Seminarsekretariat und sind erste Auskunftsstelle für Mitarbeitende wie auch Studierende. Die Aufgaben umfassen: Personaladministration...

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Administration im Controlling
02.09.2025 Zürich, 8000Kanton ZürichEngagement. Die Abteilung Trägerschaften ist Teil des Bereichs Ergänzende Hilfen zur Erziehung und ist für den Vollzug des Kinder- und Jugendheimgesetzes (KJG) zuständig. Haben Sie Lust, in der Abteilung Trägerschaften das Team Controlling als Mutterschaftsvertretung in der Funktion als Verwaltungsassistent/in in administrativen Belangen, per Juli oder...

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Verwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100%
21.11.2025 Zürich, 8000150.000 € / JahrVerwaltungsassistent:in (Personal, Projekte, Unterstützung der Schulleitung) 70 - 100% Die Kantonsschule Uetikon am See (KUE) wurde im Sommer 2018 neu gegründet und befindet sich noch in der Aufbauphase. Sie führt eine gymnasiale Unterstufe (9./10. Schuljahr) und fünf der zürcherischen Maturitätsprofile (altsprachlich, mathematisch-naturwissenschaftlich,

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Direktionsassistent:in 80 - 100 %
07.12.2025 Zürich, 8000125.000 € / JahrUnterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den entsprechenden elektronischen Tools Übernahme weiterer koordinativer und organisatorischer Aufgaben sowie die Drehscheibenfunktion für die Direktion Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von 2 Kliniken des universitären Tierspitals (30%-40%) Führung des Sekretariates der...

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Verwaltungsassistenz – Personal, Projekte & Schulentwicklung
28.11.2025 Zürich, 8707, Uetikon am See, Zürich, 8000150.000 € / JahrEine innovative Bildungseinrichtung in Uetikon am See sucht eine:n Verwaltungsassistent:in, um das Team zu verstärken. Verantwortlich für Personaladministration, Projektaufträge und die Organisation von Schulanlässen, bringen Sie Freude an einem lebhaften Schulumfeld sowie eine kaufmännische Grundausbildung mit.
